Terms of contract

Booking a course
When ordering a course on our website you must be aware that the registration is binding when we have confirmed the receipt of your registration. Registration for courses requires that you have accepted Medicademy’s contract terms on our website.

Generel terms of cancellations
Any cancellations must be in writing to Medicademy.
From 1 month to 14 days prior to the course, a charge of 10% of full course fee per order. From 14-8 days prior to the course, a charge of 50 % of full course fee per order. 7 days prior to the course and later it would no longer be possible to refund the course fee. If you are unable to attend, you are of course free to assign your seat to a colleague. You just have to inform Medicademy in writing.
If Medicademy cancels a course, Medicademy refund the course fee in full.
In case of circumstances outside the control of Medicademy, Medicademy reserves the right to change the program, teachers, date and location.

Course and material fee
All course fees are exclusive VAT, if not otherwise specified, and include the presentation materials and meals during the course.
All prices on educational materials are exclusive of VAT, but including shipping.
All prices are in Danish crownes (DKK).
Medicademy makes reservations for price and update errors.

Terms of delivery
Delivery of materials will be within 2-5 working days after receipt of order.
Freight and postage is included in the price of the goods, unless otherwise is stated.

Terms of payment
Credit cards:
Payment is via a secure connection (https://). Medicademy have no access to card data and uses SSL (Secure Socket Layer) encryption of transfers and the use of encryption certificates.
Payment is made online using credit cards that are listed on the website.
The amount will at the earliest be raised on the account the day you receive a final confirmation that you are enrolled on the course or when the ordered course material is forwarded.
The amount will only be deducted if the relevant financial institution already has approved the transaction - otherwise the registration/order is not processed and will be cancelled.
Invoice:
Payment is due within 14 calendar days after receipt of invoice.
Is the amount not paid within 31 days after the last payment date default interests will be added that at any time is determined by the National Bank's current lending rate plus an extra charge of 7 %.
By sending reminders, a fee of DKK 100 per reminder will be charged. After transmission of 3 reminders a claim will be placed for collection.
By signing up less than 14 calendar days prior to the beginning of the course, the payment will fall due immediately.

Formation of a contract
At each purchase you must accept the terms of trade conditions. You are invited to read through the terms and familiarise yourself with the rights and liabilities, that the conditions allow you.

You also have the opportunity to see and edit all your information available, before you confirm your order. In this way you are certain that all information is correct.

Registries
The information that students and teachers give, are recorded in Medicademy’s contact database along with information on courses and exam participation and whether the exam is passed or not. CPR numbers are registered to persons who receive fee for the sake of reporting to tax authorities. You may, at any time, gain access the information we have about you. You can make an objection to Medicademy with regard to treating information about you, and we will consider your objection.
Data is stored in at least 10 years. Sensitive personal data in the Privacy Act (No 429 of 31.05.00) sense is not recorded.
Information is confidential and will not be disclosed to other companies or individuals.
Medicademy uses a Log statistics system which gathers information about visitors at www.medicademy.net. The intention is to optimise the site and its potential uses, just as the Log statistics gives us information about the visits at www.medicademy.net

Newsletters and other information from Medicademy
When you register for a course, you can also ask to receive newsletters and other related information materials from Medicademy. You can always unsubscribe this service on the website. This is also possible for each newsletter..
We assume that you in the CPR register do not decline requests regarding marketing purposes when you ask to receive newsletters and other related information from Medicademy

Aftalevilkår for Medicademy

Bestilling af et kursus
Ved bestilling via vores hjemmeside, skal du være opmærksom på, at tilmeldingen er bindende, når vi skriftligt har bekræftet at have modtaget din tilmelding. Tilmelding til kurserne forudsætter, at du på vores hjemmeside accepterer Medicademy’s aftalevilkår.

Generelle afbestillingsbetingelser
Fra 1 måned til 14 dage før kursus beregnes et gebyr på 10% af fuld kursusafgift pr. bestilling. Fra 8-14 dage inden kurset beregnes et gebyr på 50 % af fuld kursusafgift pr. bestilling. 7 dage inden kurset og senere, vil refundering af kursusafgiften ikke længere være mulig.
Hvis du er forhindret i at deltage, er du naturligvis velkommen til at overdrage din plads til en kollega. Du skal blot skriftligt informere Medicademy om dette.
Hvis Medicademy aflyser et kursus, refunderes kursusafgiften fuldt ud.
I tilfælde af forhold uden for Medicademy’s kontrol, forbeholdes retten til at ændre i programmet, undervisere, dato og lokalitet for afholdelse.

Kursus- og materialeafgifter
Alle kursusafgifter er, hvis ikke andet er angivet, uden moms og dækker præsentationsmaterialer og forplejning under kurset.
Alle priser på undervisningsmateriale er uden moms, men inklusiv forsendelse.
I øvrigt er alle priser angivet i danske kroner (DKK).
Medicademy tager forbehold for prisfejl og opdateringsfejl.

Leveringsbetingelser
Leveringen af materialer sker inden for 2-5 hverdage, efter bestillingen er modtaget.
Fragt og porto er inkluderet i prisen på varen, medmindre andet er angivet.

Betalingsbetingelser
Kreditkort:
Betalingen sker via en sikker forbindelse (https://). Medicademy har ikke adgang til kortdata og benytter SSL kryptering (Secure Socket Layer) i betalingsdelen, hvilket omfatter bl.a. kryptering af overførsler og anvendelse af krypteringscertifikat.
Betaling for kurser sker online ved brug af de på hjemmesiden angivne kreditkort. Beløbet vil tidligst blive hævet på kontoen den dag, du modtager en endelig bekræftelse på, at du er optaget på kurset, eller når det bestilte kursusmateriale afsendes. Beløbet trækkes dog kun, hvis det kompetente pengeinstitut i forvejen har godkendt transaktionen - i modsat fald kan tilmeldingen/bestillingen ikke behandles og vil blive annulleret.
Faktura:
Betalingen forfalder senest 14 kalenderdage efter modtagelse af faktura. Er beløbet ikke betalt senest 31 dage efter sidste betalingsdato, pålægges morarenter, der til enhver tid fastsættes af Nationalbankens gældende udlånsrente med et tillæg på 7 %. Ved fremsendelse af rykker opkræves et gebyr på 100 kr. pr rykker. Efter fremsendelse af 3. rykker går sagen til inkasso.
Ved tilmelding mindre end 14 kalenderdage før kursusstart forfalder betalingen straks.

Aftaleindgåelse
Du skal ved hvert køb acceptere vilkårene i handelsbetingelserne. Du opfordres til at læse betingelserne igennem og gøre dig bekendt med de forpligtigelser og rettigheder, som vilkårene giver dig.

Du har også mulighed for at se og rette alle dine afgivne oplysninger, inden du godkender din ordre. Hermed er du sikker på, at alle oplysninger er korrekte.

Registre
De oplysninger, som kursister og undervisere afgiver, bliver registreret i Medicademy’s kontaktdatabase, sammen med oplysninger om kursus-, og eksamensdeltagelse samt om eksamen er bestået eller ej. CPR numre bliver registreret for de personer, der modtager honorar af hensyn til rapporteringen til skattevæsenet. Du kan til enhver tid få indsigt i de oplysninger, som vi har registreret for dig. Du kan komme med en indsigelse mod, at Medicademy behandler oplysninger om dig, og vi vil tage stilling til din indsigelse.
Data opbevares i minimum 10 år. Personfølsomme data i Persondata lovens (nr. 429 af 31.05.00) forstand registreres ikke.
Oplysningerne er fortrolige, og videregives ikke til andre virksomheder eller privatpersoner.
Medicademy benytter et log statistikssystem, der samler information om de besøgende på www.medicademy.net.. Hensigten er, at optimere hjemmesiden og dens brugermuligheder, ligesom log statistikken giver os et billede af besøgene på www.medicademy.net

Nyhedsbreve og andre meddelelser fra Medicademy
Når du tilmelder dig et kursus, kan du også bede om at få tilsendt nyhedsbreve og andre relaterede informationsmaterialer fra Medicademy. Du kan til enhver tid afmelde denne service på hjemmesiden, ligesom hvert nyhedsbrev også vil give mulighed herfor. Vi antager, at du ikke i CPR registret har frabedt dig henvendelser i markedsføringsøjemed, når du beder om at få tilsendt nyhedsbreve og anden relateret information fra Medicademy.